本文摘自以上書籍，作者：新益為

新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述：供應商是采購成本的重要動因：供應商的好壞，直接決定企業(yè)采購工作是否有效、采購成本是否受控。選擇合適的供應商是全面采購成本管理的重要內(nèi)容。對供應商的主要評價標準，除了產(chǎn)品價格之外，還應關注供應條件。

1.供應條件的分析內(nèi)容

供應條件的分析內(nèi)容主要包括：

（1）物料數(shù)量；

（2）物料質(zhì)量；

（3）物料供應來源與方式；

（4）物料運輸和存儲；

（5）物料價格。

供應條件的內(nèi)容極為豐富，涉及到采購物料的各方面內(nèi)容。由于每個項目所需物料的種類較多，供應條件的分析管理也可能陷入誤區(qū)，如對每種物料進行全面分析，或只關注當下的供應條件等。

2.供應條件的管理

供應條件的內(nèi)容豐富，針對不同的物料、不同的供應商，供應條件的談判策略也有所差別。因此，在全面采購成本管理下，企業(yè)必須把握住重點內(nèi)容。

（1）要緊緊把握JIT準時供應原則。

在JIT生產(chǎn)和JIT采購機制下，為了盡可能地消除庫存和浪費，采購作業(yè)流程必須極大精簡。想要發(fā)揮這一效果，就必須在供應條件的談判中，緊緊把握JIT準時供應原則。

對比來看，JIT采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別主要如圖所示。

JIT采購與傳統(tǒng)采購對比

JIT準時供應原則的核心內(nèi)容就是，采用較少供應商和小批量采購策略。

傳統(tǒng)的采購模式一般是多頭采購，在多個供應商中擇優(yōu)采購。但JIT準時供應的理想供應商數(shù)量只有1，即每一種物料只有一個供應商，也即單源供應。在單源供應中，供應商管理效率更高，有利于降低采購成本，并建立長期穩(wěn)定的合作關系，實現(xiàn)價格、質(zhì)量等供應條件最優(yōu)化。但為了避免依賴性過大的潛在風險，企業(yè)也要視情況選擇單源或較少供應商。

由于企業(yè)的物料需求不確定，大批量采購必然存在倉儲和浪費的風險，因此，小批量采購則成為JIT準時供應的必然選擇。但小批量采購帶來的多批次采購，也必將增加供應商的運輸成本，而要解決這一問題，最佳方式是選擇距離較近的供應商，除此之外，企業(yè)也可要求供應商就近建立臨時倉庫，或?qū)⑽锪线\輸外包給第三方物流企業(yè)。

在較少供應商和小批量采購的策略下，企業(yè)必須在供應條件的談判中占據(jù)主動地位，基于產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、批量柔性等條件，對供應商進行嚴格篩選，并與其建立穩(wěn)固的長期合作關系。

（2）確定付款條件和交付要求。

財務費用是采購成本的重要組成部分，一般而言，付款方式越靈活、賬期越長，對企業(yè)自然越有利。但在實際操作中，為了降低賬期壓力，供應商也會對付款條件作出明確要求。因此，在供應條件的談判中，企業(yè)必須注意付款條件和期限的約定。

與此同時，針對物料報價，企業(yè)也要明確交付要求的設定。通常來說，交付要求主要分為FOB、CIF兩種。

①所謂FOB（Free on Board），也即成本價，也稱為離岸價，其計算公式為：

貨物的出廠價+國內(nèi)的人民幣費用（托運等過程中所產(chǎn)生的）- 退稅金額（500美金以下不用報關，所以沒有退稅金額）；

②所謂CIF（Cost & Insurance & Freight），則是成本加保險費加運費，其計算公式為：

FOB+貨物從起運港到目的港的海運費+海外運輸途中的保險費用。

由于CIF包含海運費和保險費用，因此，從采購成本上來看，相比于自付海運費和保險費用的FOB，CIF的價格相對較高。但二者卻涉及責任風險的區(qū)分：在FOB下，供應商只負責到出貨港船舷的風險，一旦貨物上船，風險就轉(zhuǎn)移到采購方；而在CIF下，供應商稱道到目的港的全程風險。因此，在確定交付要求時，企業(yè)也要根據(jù)自身情況作出合適選擇。

（3）要注意售后服務的相關約定。

在任何采購項目中，都不能忽視關于售后服務的相關約定，如殘次品更換、設備維修等。

但除了這些常規(guī)約定之外，針對成本較高或迭代較為頻繁的物料產(chǎn)品，比如大型設備、軟件系統(tǒng)等，其重新采購成本遠高于部分結(jié)構(gòu)更改或技術(shù)升級。為了提升采購項目的長期效益，企業(yè)也可對規(guī)格更新、技術(shù)升級換代等內(nèi)容進行約定。