本文摘自以上書籍，作者：新益為

新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述：面對(duì)全球性的經(jīng)濟(jì)衰退，在原材料漲價(jià)、勞動(dòng)力成本上升的大環(huán)境下，“生存第一、發(fā)展第二”成為許多企業(yè)的首選戰(zhàn)略方針。此時(shí)，成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)則顯得至關(guān)重要。

據(jù)統(tǒng)計(jì)資料顯示，在制造業(yè)，對(duì)原料、零配件、機(jī)器設(shè)備的采購(gòu)金額，平均占總銷售額的50%。另?yè)?jù)調(diào)查顯示，在70%以上的企業(yè)中，采購(gòu)成本占其銷售收入的40%-70%。

即使很多企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本控制高度重視，但企業(yè)大量的收益仍然被采購(gòu)成本所吞噬。IBM中國(guó)公司采購(gòu)總監(jiān)謝勤龍對(duì)此感觸深刻，一旦采購(gòu)成本壓縮下來(lái)，其利潤(rùn)回報(bào)非比尋常。

這句話并非無(wú)的放矢。采購(gòu)成本的降低，不僅有利于提升產(chǎn)品的利潤(rùn)率，對(duì)減少資金占用、降低倉(cāng)儲(chǔ)成本和加快營(yíng)運(yùn)資本周轉(zhuǎn)等各方面，都具有突出作用，有利于企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

采購(gòu)成本的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)愈趨明顯，而無(wú)數(shù)采購(gòu)人員和企業(yè)都被困于同一個(gè)問(wèn)題：采購(gòu)成本為什么降不下來(lái)？

例如，東莞膳食公司的采購(gòu)人員通常會(huì)根據(jù)市場(chǎng)行情與供應(yīng)商協(xié)商確定采購(gòu)價(jià)格，但價(jià)格的真實(shí)性卻難以核查監(jiān)督，其采購(gòu)價(jià)格長(zhǎng)期偏高。尤其是當(dāng)公司要求降低價(jià)格時(shí)，質(zhì)量通常無(wú)法得到保證。因此，即使經(jīng)常更換供應(yīng)商，但總也解決不了采購(gòu)成本居高不下的問(wèn)題。

與此同時(shí)，東莞膳食公司對(duì)市場(chǎng)信息掌握也十分滯后，既無(wú)法在最合適的時(shí)機(jī)進(jìn)入市場(chǎng)，也無(wú)法拿到最優(yōu)的價(jià)格。

針對(duì)這種情況，為了增加采購(gòu)的靈活性，縮減采購(gòu)成本，東莞膳食公司決定改革現(xiàn)有采購(gòu)制度：定期派遣采購(gòu)部門各人員分別進(jìn)入市場(chǎng)，進(jìn)行直接采購(gòu)，對(duì)各項(xiàng)物料只采購(gòu)短期儲(chǔ)備所需的用量。

然而，此次采購(gòu)的效果卻十分有限。因?yàn)檫@種私人采購(gòu)和零星采購(gòu)，在市場(chǎng)上缺乏足夠的議價(jià)能力。而頻繁的采購(gòu)行為，又導(dǎo)致人工成本的增加；分別采購(gòu)的方式，更不利于物料的質(zhì)量把控。

成本是采購(gòu)人員心里“永遠(yuǎn)的痛”：人工成本、時(shí)間成本、物料成本……采購(gòu)人員無(wú)時(shí)無(wú)刻不承受著源自各方面的成本壓力，大量企業(yè)也正因此逐漸失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，甚至喪失市場(chǎng)存活能力。

企業(yè)要解決這些問(wèn)題的關(guān)鍵，就是采購(gòu)價(jià)格分析和成本精益控制，而這就需要一支專業(yè)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。如圖3、1-1所示，為采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成要素。

采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成要素

一支專業(yè)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，不僅要做好采購(gòu)前的價(jià)格分析和計(jì)劃制定，還要負(fù)責(zé)采購(gòu)下單、跟單，以及后續(xù)的數(shù)據(jù)、評(píng)估工作。

供應(yīng)鏈管理必須被置于企業(yè)戰(zhàn)略層面，而采購(gòu)管理也同樣如此。除了依靠專業(yè)的采購(gòu)部門之外，企業(yè)還需要從全局上完善“供應(yīng)商-采購(gòu)-倉(cāng)儲(chǔ)-生產(chǎn)-銷售”的產(chǎn)業(yè)鏈條，以此實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格的真正降低。

而在采購(gòu)價(jià)格分析層面，采購(gòu)團(tuán)隊(duì)要解決的實(shí)際上是5個(gè)問(wèn)題。

1、采購(gòu)時(shí)間難以確定。

由于供料時(shí)間緊，企業(yè)缺乏足夠的時(shí)間從多渠道詢價(jià)、比價(jià)；在著急采購(gòu)的前提下，議價(jià)能力因此削弱，企業(yè)難以確保物料采購(gòu)價(jià)格的合理性。

2、采購(gòu)方法難以控制。

由于領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)、計(jì)劃變更等內(nèi)部原因，采購(gòu)無(wú)法按正常程序進(jìn)行，此時(shí)，即使有相對(duì)合理的采購(gòu)手段，也難以有效實(shí)施。

3、采購(gòu)手段難以掌握。

在市場(chǎng)變化、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等宏觀因素的影響下，因?yàn)槿狈τ行У膽?yīng)對(duì)機(jī)制，企業(yè)難以掌握合適的采購(gòu)手段，無(wú)法抓住最合理的價(jià)格。

4、驗(yàn)收難以及時(shí)準(zhǔn)確。

由于供料時(shí)間緊、缺乏專業(yè)人員等原因，難以對(duì)物料進(jìn)行有效驗(yàn)收，物料品質(zhì)也就無(wú)法得到保證。

5、付款方式很難保證。

來(lái)自資金周轉(zhuǎn)方面的壓力，使得采購(gòu)資金缺乏保障，企業(yè)因此缺乏有效的議價(jià)手段，無(wú)法與供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)。

只有依靠完善的采購(gòu)計(jì)劃，企業(yè)才能擁有充足的時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)準(zhǔn)備；也只有依靠專業(yè)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，企業(yè)才能掌握專業(yè)的采購(gòu)方法及合適的采購(gòu)手段，并做好有效驗(yàn)收和資金保障。