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5S管理如何提高效率
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時間:2017-12-26 瀏覽次數(shù):

    一、5S管理內(nèi)容

     

    1、整理

     

    定義:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。

     

    意義:把要與不要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理,對生產(chǎn)現(xiàn)場的現(xiàn)實擺放和停滯的各種物品進行分類,區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的,什么是現(xiàn)場不需要的;其次。對于車間里各個工位或設(shè)備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內(nèi)外,以及車間的各個死角,都要徹底搜尋和清理,達到現(xiàn)場無不用之物。

     

    2、整頓

     

    定義:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。

     

    意義:把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡潔的流程下完成作業(yè)。

     

    3、清掃

     

    定義:清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。

     

    意義:將工作場所之污垢去除,使異常之發(fā)生源很容易發(fā)現(xiàn),是實施自主保養(yǎng)的第一步,主要是在提高設(shè)備稼動率。

     

    4、清潔

     

    定義:將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果。

     

    意義:通過對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。

     

    5、素養(yǎng)

     

    定義:人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習慣,使每個人都成為有教養(yǎng)的人。

     

    意義:努力提高員工的自身修養(yǎng),使員工養(yǎng)成良好的工作、生活習慣和作風,讓員工能通過實踐5S獲得人身境界的提升,與企業(yè)共同進步,是5S活動的核心。

     

    5S管理內(nèi)容

     

    5S管理內(nèi)容

     

    二、6S培訓公司總結(jié)5S管理提高效率方法

     

    1、精心策劃,周密部署

     

    推行5S管理工作如同進行一場戰(zhàn)斗,要取得勝利,事先就要進行精心策劃、周密部署:要制訂推行目標,明確要求;要成立領(lǐng)導小組、組織機構(gòu),專門負責5S管理工作的策劃、計劃、實施和檢查等工作;企業(yè)各部門也應(yīng)成立推行組織機構(gòu),根據(jù)組織總體實施方案和實施計劃,提出部門的實施方案和實施計劃,并具體落實到責任人等。只有做到周密的策劃和部署,才能為全面開展5S工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

     

    2、做好培訓,提高認識

     

    5S活動主要目的是提高全體員工的素質(zhì),因此是一項全員參與的活動。而且,如果沒有全體員工的參與,5S活動的開展就失去了群眾基礎(chǔ)、成了空中樓閣。在推行5S管理之初,大多數(shù)員工并不了解5S是什么及5S的真正含義,甚至思想上還有抵觸情緒,認為科研、生產(chǎn)任務(wù)繁重,哪有時間再去做這些“打掃衛(wèi)生”的事情。作為一項需要全員參與的活動,如果大部分員工認識不到位,是不會取得良好效果的。因此,除重點對企業(yè)骨干人員培訓外,還應(yīng)對企業(yè)其他人員進行層層培訓,甚至要逐漸深入培訓,使所有員工對5S能理解、有認識,減少阻力,增加積極性。

     

    3、宣傳造勢,營造氣氛

     

    為全面推進5S管理活動,宣傳造勢是十分重要的一個環(huán)節(jié),它能夠增強5S活動開展的氣氛。在5S的開展過程中,企業(yè)可通過宣傳欄、電子看板、局域網(wǎng)等等方式進行廣泛宣傳;各部門也應(yīng)積極制訂5S宣傳計劃,開展宣傳活動,并鼓勵員工積極參與。通過對5S知識的宣傳,讓員工對5S概念耳濡目染,起到潛移默化的作用;對5S工作進展的宣傳,讓員工了解推行的動態(tài),促進工作的持續(xù)開展;對推行5S的先進經(jīng)驗事跡的及時宣傳,使大家互相學習、借鑒,促進共同提高和發(fā)展。必要時,還可以借助行政手段對開展5S管理活動的階段結(jié)果進行獎罰,并醒目地公示、宣傳。

     

    4、講究方法,落到實處

     

    1)制訂計劃,責任到人。5S推行不能紙上談兵,必須落到實處。企業(yè)在總計劃的基礎(chǔ)上,每個月都要制訂詳細、具體的開展計劃,并根據(jù)進展情況及時調(diào)整計劃,使計劃真正能夠指導和督促工作。每月初5S專項計劃都要落實到各部門,各部門根據(jù)自己的特點,制訂自己的具體推行計劃,再將計劃落實到每位員工,即每項工作、每個區(qū)域都落實到具體的責任人,并實行日檢、周檢制度。只有這樣有計劃、有落實、有檢查,5S推行工作才能落到實處。

     

    2)正確處理“舍”“得”關(guān)系

     

    凡事有得就有失。5S管理要取得成效,也要處理好舍與得的關(guān)系。

     

    (1)在空間上的舍得處理。5S管理的第一項工作就是“整理”。“整理”就是清理物品,明確判斷要與不要,不要的堅決舍棄。過去我們只有物質(zhì)價值概念,而沒有空間價值概念,要將那些落滿灰塵的物品掃地出門時,心中總不免有些(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)不舍。因此,應(yīng)該改變觀念,將無用物品堅決清理出去后,我們看到的是空間增大、庫存減少、尋找時間減少、故障減少、生產(chǎn)效率得到提升的整理效果。

     

    (2)時間上的舍得處理。在企業(yè),往往由于任務(wù)重、時間緊,員工的工具就亂拿亂放、物品亂堆亂擺,結(jié)果不僅許多時間被浪費在心急火燎的四處尋找上,而且有時還忙中出錯,造成意外損失。“整頓”工作是對必要的物品根據(jù)用處、用法和使用頻率實行定置管理,明確數(shù)量,擺放整齊,加以標識,使取放方便。這要舍去、投入一定的時間,但尋找必須品的時間則減少為零。

     

    (3)形象上的舍得處理。外在形象一般可以反映出內(nèi)在實力。企業(yè)外在的形象,是提升士氣、減低浪費、提高生產(chǎn)效率及降低產(chǎn)品不良率的基礎(chǔ)工程。因此要舍得花費一定的人力、物力改變企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境、工作環(huán)境,以提高企業(yè)形象。

     

    (4)效益上的舍得處理。追求最大利潤和實現(xiàn)社會效益是企業(yè)永恒的目標。不可否認,管理活動所帶來的效益與生產(chǎn)活動所帶來的效益相比,不那么明顯,也難立竿見影。于是,在5S管理活動中,一些人只看到在開展5S管理活動中投入了大量人力、物力、財力,看不到5S管理帶來的效益,就對5S管理的舍得產(chǎn)生了懷疑。實際上開展5S管理減少了尋找、搬運的時間,降低了庫存成本、減少了半成品在線上的停留,減少了不良消耗等等,而且確??蒲泻蜕a(chǎn)安全的預(yù)防成本的付出,使企業(yè)樹立起安全意識,清除各種隱患,預(yù)防事故的發(fā)生,幫助企業(yè)免除可能遭受的滅頂之災(zāi);提升企業(yè)形象、提高質(zhì)量,爭取到訂單等等,所取得的效益會難以估量。因此在5S管理中,對投入和產(chǎn)出的帳要全面算、長遠地算。

     

    3)標準化,持之以恒

     

    5S管理終極目的是“素養(yǎng)”。5S管理要達到這個終極目的,長期有效,一方面要使“整理、整頓、清掃”制度化、規(guī)范化;另一方面要設(shè)法使全體職工養(yǎng)成遵守規(guī)則、按程序辦事的良好習慣,具備長期堅持執(zhí)行制度的“素養(yǎng)”。對于后者,應(yīng)是開展5S管理工作的重點。

     

    中國人凡事有“搞運動”的習慣,在企業(yè)管理上也常見如此,或者開始勁頭十足,此后逐漸松懈、泄氣。因此,推行5S不能再沿習以往搞運動的方式,而要將5S管理納入企業(yè)制度管理,有打持久戰(zhàn)的思想準備。只有這樣,才能避免常見的“運動一過,又全面復辟”,或“一緊、二松、三垮、四重來”的現(xiàn)象發(fā)生。

     

    4)運用目視管理,提高效率

     

    現(xiàn)場目視管理,是利用圖表、看板、顏色,把工作現(xiàn)場中發(fā)生的問題點、異常、浪費等,以及有關(guān)質(zhì)量、成本、交付日期、安全和有關(guān)生產(chǎn)活動等狀況變成為一目了然的狀態(tài),以便迅速而容易采取對策,防止錯誤再發(fā)生的管理方法。

     

    在5S管理活動中,目視管理對于提高和維持現(xiàn)場安全狀況起著十分重要的作用,如路標、通道線、區(qū)域、產(chǎn)品狀態(tài)的標識,安全色、安全標志的大量使用等,它能讓人迅速判斷現(xiàn)場環(huán)境的安全與否,且準確性高。其中,看板管理的作用獨特,反映了一個部門的管理水平。如班組管理看板、質(zhì)量看板、計劃管理看板、人員去向板等。它不但將管理內(nèi)容展示出來,宣傳了本部門,同時可以促進本部門的管理工作。

     

    5)樣板先行,重在效果

     

    在推行5S管理開始階段,根據(jù)企業(yè)自身的特點,建立5S樣板區(qū)非常重要。因為5S的開展必須結(jié)合單位的實際情況進行,不考慮單位的實際,照抄照搬是不可取的。企業(yè)可根據(jù)自身特點,選取一些比較典型區(qū)域或部門作為樣板區(qū),為5S的全面推廣起示范、促進作用。

     

    6)細節(jié)著手,夯實基礎(chǔ)

     

    “細節(jié)決定成敗”。5S管理工作是實實在在的整理、整頓、清掃、清潔等工作,需要從細節(jié)著手。從企業(yè)的整體來看,5S管理中,應(yīng)對每個現(xiàn)場的5S推行工作都進行仔細的安排,保證不留盲點。對于每個部門或車間等基層單位來說,關(guān)注細節(jié)就更加的重要和必需。比如:對各種標識、表格、標牌都應(yīng)進行精心的設(shè)計,對過道、會議室等公共區(qū)域的責任制要明確、認真落實等。

     

    7)檢查督導,持續(xù)改進

     

    檢查督導在5S管理推廣活動中能發(fā)揮重要的作用。這雖然會增加員工的壓力,但是同時使員工更快、更直接地明確行動方向,知道存在的不足,促使改進。企業(yè)可通過請專家進行現(xiàn)場檢查指導,有效地推進現(xiàn)場管理工作的改進。還可成立5S檢查小組,在5S管理推行過程中,針對不同階段進行檢查督導,保證5S管理推行達到要求和按時完成。

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